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Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 16. Oktober 2026
Human Talent Luxembourg legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Erklärung erläutert, welche Daten wir erheben, warum, wie lange wir sie aufbewahren und wie Sie Ihre Rechte ausüben können – gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem luxemburgischen Gesetz vom 1. August 2018 über die Organisation der Nationalen Kommission für den Datenschutz und die allgemeine Datenschutzregelung.
1. Verantwortlicher
Human Talent Luxembourg SARL-S
21, rue du Puits Romain, L-8070 Bertrange, Luxemburg
RCS Luxembourg B286791
Vertreten durch Sabah Seguer, Geschäftsführerin
Kontakt: contact@humantalent.lu, +352 661 226 448
2. Erhobene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Bewerberinnen und Bewerber
- Daten: Identität, Kontaktdaten, Beruf, Wohnsitzland, Sprachkenntnisse, Lebenslauf, Anschreiben, beruflicher Werdegang, Austausch und Gesprächsnotizen.
- Herkunft: Sie selbst (Formular „Ich bewerbe mich“, E-Mail), eine Einrichtung, die im Rahmen eines Auftrags rekrutiert, oder Ihr öffentliches berufliches Profil (zum Beispiel LinkedIn), wenn wir Sie wegen einer Stelle kontaktieren.
- Zwecke: Ihre Bewerbung prüfen, Sie im Rekrutierungsprozess begleiten, Sie Einrichtungen vorstellen, die rekrutieren, und Ihnen weitere Stellen vorschlagen, die zu Ihrem Profil passen.
- Rechtsgrundlagen: im Hinblick auf eine Einstellung unternommene Schritte (Art. 6 Abs. 1 lit. b); unser berechtigtes Interesse, Sie erneut zu kontaktieren, wenn eine Stelle zu Ihrem Profil passt, da Rekrutierungen im Gesundheitswesen oft langfristig angelegt sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f); Ihre Einwilligung in die Weitergabe Ihrer Bewerbung an einen Arbeitgeber (Art. 6 Abs. 1 lit. a).
- Keine Bewerbung wird ohne Ihre vorherige Zustimmung für eine konkrete Stelle an eine rekrutierende Einrichtung weitergegeben.
- Eignungstests: Einigen Bewerberinnen und Bewerbern wird ein verhaltensbezogener Eignungstest angeboten, der nur mit ihrer Einwilligung durchgeführt wird, die zum Zeitpunkt des Tests eingeholt wird.
- Ohne Lebenslauf und Kontaktdaten können wir Ihre Bewerbung nicht prüfen.
Im Ausland ausgebildete Fachkräfte (Formular „Berufsausübungsgenehmigung“)
- Daten: Identität, Kontaktdaten, Beruf, Land, in dem das Diplom erworben wurde, und Inhalt Ihrer Nachricht.
- Zwecke: Ihre Situation prüfen und Ihnen unsere Begleitung bei der Anerkennung Ihres Diploms und der Berufsausübungsgenehmigung vorstellen.
- Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
- Wenn Sie uns anschließend Ihr Dossier anvertrauen, werden die erforderlichen Unterlagen im Rahmen des Begleitungsvertrags angefordert, der ihre Verarbeitung regelt. Über die Website werden weder Ausweisdokumente noch Diplome angefordert.
Gesundheitseinrichtungen, Kunden und Interessenten
- Daten: Name, Einrichtung, Funktion, berufliche Kontaktdaten, zu besetzende Stelle oder geäußerter Bedarf sowie Austausch (Formular „Ich suche Personal“, E-Mail, Telefon).
- Zwecke: eine Anfrage zu Rekrutierung, HR-Beratung, Audit oder Schulung beantworten, ein Angebot erstellen, den Auftrag ausführen, abrechnen und Ihnen unsere Leistungen vorstellen.
- Rechtsgrundlagen: vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b); buchhalterische Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c); unser berechtigtes Interesse, unsere Leistungen bei Fachleuten der Branche bekannt zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
Schulungsteilnehmende
- Daten: Identität, Funktion, Einrichtung, Kontaktdaten und Anwesenheit.
- Zwecke: die Schulung organisieren und Teilnahmebescheinigungen ausstellen.
- Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
Besucherstatistiken
- Daten: durch Cookies erhobene Nutzungsdaten, nur mit Ihrer Einwilligung (siehe Abschnitt 6).
- Zweck: die Reichweite der Website und die Wirksamkeit ihrer Seiten messen.
- Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).
Sicherheit der Website
- Daten: IP-Adresse und technische Verbindungsdaten, die vom Hoster der Website gespeichert werden.
- Zweck: die Sicherheit und das ordnungsgemäße Funktionieren der Website gewährleisten.
- Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse am Schutz der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
Wir erheben weder Strafregisterauszüge noch Gesundheitsdaten. Verlangt ein Arbeitgeber diese Unterlagen, fordert er sie direkt bei der Bewerberin oder dem Bewerber an.
3. Aufbewahrungsfristen
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Laufende Bewerbung | Dauer des Rekrutierungsprozesses |
| Nicht berücksichtigte Bewerbung | Höchstens 2 Jahre ab dem letzten Kontakt, sofern kein Widerspruch erfolgt |
| Von einem Kunden eingestellte Person | Dauer der Garantiezeit, danach 2 Jahre ab dem letzten Kontakt |
| Interessenten | 3 Jahre ab dem letzten Kontakt |
| Kunden | Dauer der Geschäftsbeziehung, danach 3 Jahre |
| Schulungsteilnehmende | Dauer der Schulung, danach 3 Jahre |
| Verträge, Rechnungen und Buchungsbelege | 10 Jahre |
| Anfrage „Berufsausübungsgenehmigung“ ohne Folge | 1 Jahr ab dem letzten Austausch |
| Begleitungsdossier Berufsausübungsgenehmigung | Dauer der Begleitung (Einzelheiten im Vertrag) |
| Anfrage „Ich suche Personal“ ohne Folge | Wie ein Interessent behandelt: 3 Jahre ab dem letzten Kontakt |
| Nachweis der Bearbeitung eines Antrags auf Ausübung von Rechten | 3 Jahre |
| Technische Server-Protokolle | Vom Hoster festgelegte begrenzte Dauer, zu Sicherheitszwecken |
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.
4. Empfänger
Ihre Daten werden vom Team von Human Talent Luxembourg im Rahmen seiner Aufgaben verarbeitet. Sie können weitergegeben werden:
- mit Ihrer Zustimmung an Einrichtungen, die für eine konkrete Stelle rekrutieren;
- bei Dossiers zur Berufsausübungsgenehmigung, die Sie uns anvertrauen, an die zuständigen luxemburgischen Behörden;
- an unsere technischen Dienstleister (Hosting und Wartung der Website, E-Mail, Bewerbermanagement, Eignungstests), die ausschließlich nach unseren Weisungen handeln und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
Einige dieser Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union. Diese Übermittlungen sind durch die in der DSGVO vorgesehenen Garantien abgesichert: einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework, oder Standardvertragsklauseln. Informationen zu diesen Garantien erhalten Sie per E-Mail an contact@humantalent.lu.
Ihre Daten werden niemals verkauft oder vermietet.
5. Ihre Rechte
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung ihrer Verarbeitung oder ihre Übertragbarkeit verlangen und Ihre Einwilligung widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Widerspruchsrecht: Sie können der Aufbewahrung Ihres Lebenslaufs und dem Erhalt unserer beruflichen Mitteilungen jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen, per einfacher E-Mail an contact@humantalent.lu.
Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an contact@humantalent.lu. Wir antworten innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags. Diese Frist kann bei komplexen Anträgen um zwei Monate verlängert werden; in diesem Fall werden Sie innerhalb des ersten Monats informiert. Wurde Ihre Bewerbung an einen Arbeitgeber weitergegeben, informieren wir diesen über Ihren Löschantrag.
Keine Entscheidung, die Sie betrifft, wird ausschließlich automatisiert getroffen. Jede Bewerbung wird von einem Menschen geprüft.
Sie können eine Beschwerde bei der Nationalen Kommission für den Datenschutz (CNPD) einreichen, 15, boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, cnpd.public.lu.
6. Cookies
Die Website verwendet ausschließlich technische Cookies, die für ihren Betrieb unbedingt erforderlich sind und keine Einwilligung erfordern.
7. Sicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch geeignete Maßnahmen: sichere Verbindung, Zugriff nur für befugte Personen und Verpflichtung zur Vertraulichkeit.
8. Änderungen
Diese Erklärung kann aktualisiert werden. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf dieser Seite.
